El rol de asistente virtual desde casa ha trascendido la mera asistencia administrativa, evolucionando hacia una profesión estratégica impulsada por la inteligencia artificial y la automatización. En 2025, esta figura se posiciona como el epicentro de la eficiencia empresarial, permitiendo a profesionales de diversas áreas alcanzar la independencia y ofrecer valor inigualable desde cualquier ubicación.

La flexibilidad y el impacto de un asistente virtual desde casa son claves para el nuevo panorama laboral. Ya no es solo una opción para quienes buscan teletrabajo, sino una carrera consolidada que demanda habilidades digitales avanzadas y una visión proactiva. Sumérgete en esta guía definitiva para entender y dominar este emocionante campo.

📋 Índice de Contenidos

Descubriendo el Potencial del Asistente Virtual desde Casa en 2025

El concepto de asistente virtual desde casa ha madurado significativamente, dejando de ser una simple opción de trabajo secundario para convertirse en una profesión en pleno auge. En 2025, su relevancia es innegable, ya que las empresas buscan optimizar recursos y externalizar tareas, y los profesionales desean una mayor autonomía y flexibilidad. Este rol no solo implica gestionar agendas o correos, sino también aportar valor estratégico.

La demanda de asistentes virtuales se ha disparado gracias a la globalización y la digitalización acelerada. Las compañías, desde startups hasta grandes corporaciones, reconocen el beneficio de contar con soporte especializado sin la necesidad de una infraestructura física. Esto abre un abanico de oportunidades para quienes desean ofrecer sus servicios de forma remota.

¿Qué Implica Realmente ser un Asistente Virtual Remoto?

Ser un asistente virtual remoto va más allá de un título; es adoptar una mentalidad de emprendedor y solucionador de problemas. Implica gestionar múltiples clientes y proyectos, ser proactivo en la identificación de necesidades y ofrecer soluciones innovadoras. La clave reside en la capacidad de adaptación y en la entrega de resultados con independencia.

Este rol requiere una autodisciplina considerable, ya que trabajas bajo tu propia organización y horario. Aunque ofrece una libertad envidiable, también exige una fuerte ética de trabajo y compromiso para mantener la calidad del servicio. Es un equilibrio entre autonomía y responsabilidad profesional.

Por Qué el Trabajo de Asistente Virtual es la Oportunidad Profesional de la Nueva Era Digital

El trabajo de asistente virtual representa una de las mayores oportunidades en la nueva era digital por su flexibilidad, diversidad de tareas y el potencial de ingresos. Permite especializarse en nichos de alto valor, como marketing digital, gestión de redes sociales, soporte técnico o incluso IA. Esta diversificación lo hace muy atractivo.

Además, la inversión inicial es mínima, lo que lo convierte en un punto de partida accesible para muchos profesionales. Puedes comenzar con un ordenador y conexión a internet, y escalar tus servicios a medida que adquieres experiencia y clientes. Es un modelo de negocio altamente adaptable y con un crecimiento constante. Si quieres profundizar en cómo esta profesión se adapta al teletrabajo, explora nuestra guía sobre trabajar como asistente virtual con éxito en el teletrabajo.

Asistente Virtual desde Casa – Ilustración Artística Profesional

Requisitos Esenciales y Habilidades Clave para un Asistente Virtual de Éxito

Para triunfar como asistente virtual desde casa, se necesita una combinación específica de habilidades y conocimientos. No basta con ser organizado; la eficiencia, la proactividad y la capacidad de adaptación a las nuevas tecnologías son fundamentales. La constante evolución del entorno digital exige una formación continua y una mentalidad de crecimiento.

Es importante destacar que muchas de las habilidades necesarias no son innatas, sino que se desarrollan con práctica y dedicación. Un buen asistente virtual es un aprendiz perpetuo, siempre buscando mejorar y expandir su repertorio de servicios. Esto asegura su relevancia en un mercado competitivo.

Las Habilidades Blandas y Duras Indispensables para ser AV

Las habilidades blandas son el cimiento de un asistente virtual exitoso. La comunicación efectiva, la resolución de problemas, la gestión del tiempo y la proactividad son cruciales para construir relaciones sólidas con los clientes y cumplir con las expectativas. Estas habilidades permiten navegar por situaciones complejas y mantener la eficiencia.

En cuanto a las habilidades duras, el dominio de herramientas digitales es imprescindible. Esto incluye software de ofimática (Microsoft 365, Google Workspace), plataformas de gestión de proyectos (Asana, Trello), herramientas de comunicación (Slack, Zoom) y, cada vez más, soluciones de IA. La capacidad de aprender rápidamente nuevas tecnologías es un valor añadido significativo.

Perfil Profesional: ¿Quién puede ser un Asistente Virtual desde Casa?

El perfil de un asistente virtual desde casa es sorprendentemente diverso. Puede ser un profesional experimentado buscando flexibilidad, un recién graduado que quiere emprender, o alguien que desea un cambio de carrera. Lo que une a todos es la disposición a trabajar de forma autónoma y con una mentalidad orientada a resultados.

No existe un «único» perfil; personas con experiencia en administración, marketing, diseño, programación o incluso contabilidad pueden adaptarse al rol. La clave es identificar qué habilidades son transferibles y cómo pueden ofrecerse como servicios virtuales. La pasión por el aprendizaje y la adaptabilidad son sus mayores activos.

Certificaciones y Formación Recomendada para el Perfil

Aunque no hay una certificación única obligatoria, la formación continua es vital. Cursos en gestión de proyectos, marketing digital, herramientas de IA y ofimática avanzada pueden marcar la diferencia. Plataformas como Coursera, Udemy o edX ofrecen programas específicos que pueden validar tus habilidades y aumentar tu credibilidad.

Considera también la formación en nichos específicos, como gestión de redes sociales, SEO o edición de vídeo, si planeas especializarte. Estas certificaciones no solo enriquecen tu perfil, sino que también demuestran tu compromiso con la excelencia y tu capacidad para adaptarte a las tendencias del mercado. Para una guía más profunda, consulta nuestro artículo sobre cómo ser asistente virtual dominando la IA.

Cómo Empezar como Asistente Virtual Autónomo: Guía Paso a Paso

Empezar como asistente virtual desde casa requiere una planificación estratégica. No es solo decidir ofrecer servicios, sino establecer una estructura que te permita operar de forma eficiente y profesional. Desde la definición de tus servicios hasta la estrategia de precios, cada paso es crucial para un lanzamiento exitoso.

El camino del autónomo implica una curva de aprendizaje en áreas como el marketing personal, la gestión financiera y la atención al cliente. Sin embargo, con una guía clara y una ejecución diligente, es posible construir un negocio sostenible y lucrativo. La clave es empezar pequeño y escalar a medida que ganas experiencia y confianza.

Definición de Servicios y Creación de un Portafolio Irresistible

El primer paso es definir claramente qué servicios ofrecerás. ¿Serán tareas administrativas, soporte técnico, gestión de redes sociales, asistencia con IA o una combinación? La especialización puede ayudarte a destacar en un mercado saturado y atraer a clientes específicos. Identifica tus fortalezas y las necesidades del mercado.

Un portafolio es tu carta de presentación. Aunque no tengas experiencia previa como AV, puedes incluir proyectos personales, trabajos voluntarios o incluso simulaciones de tareas que demuestren tus habilidades. Utiliza plataformas visuales para mostrar tu trabajo y destacar tus logros. Un portafolio bien diseñado puede ser la clave para conseguir tus primeros clientes.

Estrategias de Pricing y Estructura de Tarifas para Asistentes Virtuales

Establecer tus tarifas es uno de los mayores desafíos. Puedes optar por una tarifa por hora, por proyecto o un paquete de servicios. Investiga el mercado para conocer los precios estándar y considera tu nivel de experiencia, el valor que aportas y la complejidad de las tareas. No subestimes tu trabajo.

Una estrategia común es empezar con tarifas competitivas y aumentarlas a medida que ganas experiencia y testimonios. Ofrecer diferentes paquetes (básico, intermedio, premium) puede atraer a una gama más amplia de clientes. Sé transparente con tus tarifas y explica el valor que incluyes en cada una.

Trabajar como asistente virtual desde casa en España implica entender y cumplir con ciertas obligaciones legales y fiscales. Es fundamental estar dado de alta como autónomo y comprender las implicaciones de tus ingresos y gastos. Ignorar este aspecto puede llevar a sanciones y problemas a largo plazo.

El sistema español tiene sus particularidades, y es recomendable buscar asesoramiento profesional para asegurar un cumplimiento impecable. Sin embargo, conocer los fundamentos te permitirá tomar decisiones informadas y gestionar tu negocio con confianza. La transparencia y el rigor son esenciales en este ámbito.

Alta en Régimen de Autónomos y Obligaciones Tributarias Clave

Para operar legalmente como asistente virtual autónomo en España, el primer paso es darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social y en Hacienda. Esto implica el pago de una cuota mensual y la obligación de presentar declaraciones de IVA e IRPF periódicamente. Infórmate sobre las bonificaciones para nuevos autónomos.

Las obligaciones tributarias incluyen la declaración trimestral del IVA (Modelo 303) y retenciones de IRPF (Modelo 130 o 111, según corresponda), además de la declaración anual de la Renta. Mantener un registro detallado de tus ingresos y gastos es crucial para facilitar estas gestiones y optimizar tus impuestos. Si estás buscando un rol similar que combine lo online con la IA, también puedes revisar las oportunidades de trabajos online desde casa con IA en 2025.

Facturación y Consideraciones Legales para la Gestión de Clientes

La facturación es un pilar fundamental en la gestión de tu negocio. Todas tus facturas deben incluir tus datos fiscales y los de tu cliente, descripción de los servicios, base imponible, IVA aplicado y el total. Utilizar un software de facturación puede simplificar este proceso y garantizar el cumplimiento normativo.

Además de la facturación, es aconsejable contar con contratos de servicio claros con cada cliente. Estos contratos deben especificar los servicios, plazos, tarifas, condiciones de pago y cláusulas de confidencialidad. Esto protege tanto al asistente virtual como al cliente, estableciendo expectativas claras y evitando malentendidos. Es esencial para construir una relación profesional sólida y duradera.

Estrategias Efectivas para Encontrar Clientes como Asistente Virtual

Una vez que has definido tus servicios y establecido tu estructura, el siguiente desafío es encontrar clientes. Para un asistente virtual desde casa, la visibilidad es clave. Desarrollar una estrategia de marketing personal robusta te permitirá destacar en un mercado competitivo y atraer a los clientes adecuados.

No se trata solo de aplicar a ofertas, sino de construir una marca personal, demostrar tu experiencia y generar confianza. La combinación de plataformas online, marketing de contenidos y networking puede generar un flujo constante de proyectos y oportunidades. La persistencia y la proactividad son tus mejores aliados en esta etapa.

Plataformas de Trabajo Freelance: Upwork, Fiverr, LinkedIn y Otras Oportunidades

Las plataformas de trabajo freelance son un excelente punto de partida para encontrar tus primeros clientes. Sitios como Upwork, Fiverr o Freelancer.com te conectan con empresas que buscan servicios virtuales. Crea un perfil completo y optimizado, destacando tus habilidades, portafolio y tarifas. La competencia es alta, así que tu diferenciación es clave.

LinkedIn es otra herramienta poderosa, no solo para encontrar ofertas, sino para construir tu red profesional. Participa en grupos relevantes, comparte contenido de valor y conecta con potenciales clientes. Otras oportunidades incluyen bolsas de trabajo especializadas en teletrabajo o foros de emprendedores. Para más detalles sobre estas plataformas, consulta nuestro análisis de plataformas freelance 2025 con IA.

Marketing Personal y Redes de Contacto para un Flujo Constante de Proyectos

Tu marketing personal es tu mejor inversión. Crea un sitio web o blog profesional donde muestres tus servicios, testimonios y casos de éxito. Utiliza las redes sociales para compartir contenido relevante, interactuar con tu audiencia y posicionarte como un experto en tu campo. La marca personal es crucial para la credibilidad.

Las redes de contacto son invaluables. Asiste a eventos online, participa en webinars y únete a comunidades de emprendedores. Las recomendaciones boca a boca son una de las fuentes de clientes más efectivas y confiables. Cultiva relaciones a largo plazo, ya que un cliente satisfecho puede convertirse en tu mejor embajador.

El Asistente Virtual del Futuro: Integración de IA y Automatización

El futuro del asistente virtual desde casa está intrínsecamente ligado a la inteligencia artificial y la automatización. Estas tecnologías no reemplazan al AV, sino que potencian sus capacidades, permitiendo realizar tareas más complejas y eficientes. La adopción de estas herramientas es vital para mantenerse competitivo y ofrecer servicios de vanguardia.

Un asistente virtual que domina la IA puede ofrecer un valor exponencialmente mayor a sus clientes, transformando procesos manuales en flujos de trabajo optimizados. Esto no solo aumenta la productividad, sino que también libera tiempo para tareas más estratégicas y creativas. La integración tecnológica es el camino a seguir.

Asistente Virtual desde Casa – Diseño Visual Innovador

Herramientas de Inteligencia Artificial Imprescindibles para Optimizar Tareas

Las herramientas de IA son aliadas poderosas para el asistente virtual moderno. Plataformas como ChatGPT o Bard (Google Gemini) pueden asistir en la redacción de contenidos, investigación de mercado o generación de ideas. Otras IA especializadas pueden transcribir audio, traducir textos o generar imágenes, ahorrando horas de trabajo manual. Según un estudio reciente de Google, el uso de IA en tareas repetitivas puede aumentar la eficiencia operativa hasta en un 40% en PYMES.

La clave es saber cómo integrar estas herramientas en tu flujo de trabajo. No se trata de delegar la tarea completa a la IA, sino de utilizarla como un copiloto que acelera el proceso y mejora la calidad. Para una guía detallada, te recomendamos nuestro artículo sobre asistente IA para productividad.

Cómo la Automatización (Zapier, Make) Multiplica tu Productividad como AV

La automatización, a través de herramientas como Zapier o Make (anteriormente Integromat), puede transformar radicalmente la forma en que un AV opera. Estas plataformas permiten conectar diferentes aplicaciones y automatizar flujos de trabajo, desde la programación de publicaciones en redes sociales hasta la gestión de correos electrónicos y la actualización de bases de datos.

Imagina automatizar el proceso de bienvenida de un nuevo cliente o la recopilación de datos de un formulario. Esto no solo reduce el tiempo invertido en tareas repetitivas, sino que también minimiza los errores humanos y asegura una consistencia en los procesos. La inversión en aprender estas herramientas se traduce directamente en mayor capacidad de servicio y, por ende, en mayores ingresos. Para dominar esta técnica, explora Zapier Avanzado: Automatización de Negocios 2025.

Nuevos Servicios Potenciados por IA para Asistentes Virtuales

La integración de la IA no solo optimiza los servicios existentes, sino que también abre la puerta a nuevas ofertas. Un asistente virtual puede ahora especializarse en «prompt engineering» (diseño de instrucciones para IA), análisis de datos básico asistido por IA, gestión de chatbots o creación de contenido a escala con herramientas de IA generativa.

Estos servicios de alto valor son cada vez más demandados por empresas que buscan implementar soluciones inteligentes pero carecen del conocimiento técnico interno. Un AV con estas habilidades se convierte en un socio estratégico indispensable. La constante innovación en IA impulsará aún más la evolución de esta profesión, creando roles impensables hace pocos años.

Preguntas Frecuentes sobre el Asistente Virtual desde Casa

Resolver las dudas más comunes es clave para quienes consideran esta profesión. Aquí abordamos las preguntas que suelen surgir sobre el asistente virtual desde casa, ofreciendo respuestas claras y concisas para ayudar a despejar el camino y facilitar la toma de decisiones informadas.

Esperamos que estas respuestas te proporcionen una visión más clara de lo que implica ser un asistente virtual en el panorama actual. Es un rol dinámico que exige curiosidad y adaptabilidad para sus profesionales.

¿Qué es un asistente virtual y cuáles son sus funciones principales?

Un asistente virtual es un profesional que ofrece servicios de soporte administrativo, técnico o creativo de forma remota a empresas y particulares. Sus funciones varían ampliamente, incluyendo gestión de correo, organización de agendas, atención al cliente, gestión de redes sociales, creación de contenido, investigación y soporte técnico, adaptándose a las necesidades específicas de cada cliente.

¿Qué se necesita para ser asistente virtual desde casa en España?

Para ser un asistente virtual desde casa en España, necesitas un ordenador, conexión a internet y habilidades en gestión de tiempo, comunicación y herramientas digitales. Legalmente, debes darte de alta como autónomo en la Seguridad Social y Hacienda, cumpliendo con las obligaciones fiscales como el pago de IVA e IRPF. La formación continua en nuevas herramientas y tendencias es altamente recomendable.

¿Cuánto cobra un asistente virtual por hora o proyecto?

Las tarifas de un asistente virtual varían según su experiencia, especialización y el tipo de servicio. En España, las tarifas por hora pueden oscilar entre 15€ y 40€ o más, mientras que los proyectos suelen tener precios fijos definidos por la complejidad y el alcance. Es crucial investigar el mercado y valorar tu experiencia al establecer tus precios. Las tarifas también pueden variar en función de las herramientas de IA utilizadas.

¿Dónde puedo estudiar o formarme para ser asistente virtual?

Existen diversas opciones para formarse como asistente virtual. Puedes encontrar cursos online en plataformas como Coursera, Udemy, Domestika, o programas más estructurados en escuelas de negocios digitales. Muchas veces, la clave está en especializarte en áreas de alta demanda y aprender el manejo de herramientas de productividad y automatización. Nuestra guía sobre automatización de procesos con IA para eficiencia puede ser un buen complemento.

¿Es rentable trabajar como asistente virtual y cómo puedo conseguir clientes?

Sí, trabajar como asistente virtual es altamente rentable si se gestiona de forma estratégica. La clave está en la especialización, la calidad del servicio y una buena estrategia de captación de clientes. Puedes conseguir clientes a través de plataformas freelance (Upwork, Fiverr), redes de contacto (LinkedIn), tu propio sitio web profesional, marketing de contenidos y recomendaciones. La persistencia y una buena presencia online son fundamentales.

Herramientas Profesionales para el Asistente Virtual Moderno

El arsenal de herramientas de un asistente virtual desde casa es tan importante como sus habilidades. El uso adecuado del software no solo optimiza el tiempo, sino que también mejora la calidad del servicio y la comunicación con los clientes. La elección de las herramientas adecuadas depende del tipo de servicios que ofrezcas, pero algunas son universalmente beneficiosas.

Invertir en software de calidad y familiarizarse con su uso es una parte esencial de la profesionalización. Estas herramientas son el motor que impulsa la eficiencia y la capacidad de un asistente virtual para manejar múltiples tareas y clientes simultáneamente. Son la base sobre la que se construye un servicio de valor.

Software de Comunicación, Gestión de Proyectos y Ofimática Esenciales

Para la comunicación, herramientas como Slack o Microsoft Teams son esenciales para mantener un contacto fluido con los clientes y colaborar en proyectos. Para las videollamadas, Zoom o Google Meet son estándares. Una comunicación clara y constante es vital para el éxito de las relaciones remotas.

En cuanto a la gestión de proyectos, Trello, Asana o ClickUp permiten organizar tareas, asignar plazos y seguir el progreso. Estas plataformas aseguran que nada se escape y que los proyectos avancen de manera ordenada. Finalmente, suites de ofimática como Microsoft 365 o Google Workspace son la base para documentos, hojas de cálculo y presentaciones. La versatilidad de estas herramientas impulsa la eficiencia en todas las tareas.

Recursos Adicionales y Comunidades para el Desarrollo Profesional

Más allá de las herramientas básicas, existen numerosos recursos adicionales que pueden potenciar tu carrera. Libros, podcasts, blogs especializados y webinars te mantendrán al día con las últimas tendencias y te permitirán adquirir nuevas habilidades. La educación continua es un factor clave de éxito en esta profesión.

Unirse a comunidades online de asistentes virtuales, en plataformas como Facebook, LinkedIn o Telegram, puede ser muy beneficioso. Estos espacios permiten compartir experiencias, hacer networking, resolver dudas y encontrar apoyo. La colaboración y el aprendizaje mutuo son fundamentales en el ecosistema del trabajo remoto.

Casos Reales de Implementación del Asistente Virtual con Éxito

La teoría es importante, pero los casos de éxito son la mejor prueba del potencial del asistente virtual desde casa. Observar cómo otros profesionales han transformado su vida laboral y han generado un impacto real en sus clientes puede ser una fuente de inspiración invaluable. Estos ejemplos demuestran la viabilidad y la rentabilidad del modelo.

Desde la optimización de pequeñas empresas hasta el soporte a grandes proyectos, los asistentes virtuales demuestran su versatilidad. Estos casos concretos no solo validan la profesión, sino que también ofrecen ideas sobre cómo puedes replicar su éxito y encontrar tu propio nicho de mercado. La creatividad y el enfoque son cruciales.

Ejemplos Prácticos de Aplicación y Resultados Medibles

Un ejemplo podría ser una asistente virtual que, utilizando herramientas de IA, redujo el tiempo de investigación de mercado para una startup en un 50%, permitiéndole lanzar un producto más rápido. Otro caso podría ser un AV especializado en marketing digital que, mediante la automatización de campañas de email marketing, incrementó las ventas de un e-commerce en un 20% en tres meses. Estos resultados son palpables.

Incluso en tareas administrativas, un asistente virtual ha podido optimizar la gestión de agendas y reuniones de un directivo, liberando horas que este puede dedicar a tareas estratégicas. La eficiencia y el impacto en la productividad son los resultados más medibles y valorados por los clientes, demostrando el ROI de contratar un AV. Estas aplicaciones son muy similares a las de la IA para hacer tareas.

Historias Inspiradoras: Trayectorias de Asistentes Virtuales que Dominan la IA

Conozcamos la historia de Laura, quien pasó de ser secretaria ejecutiva a una asistente virtual desde casa especializada en IA para creación de contenido. Gracias a su dominio de herramientas como OpenAI's DALL-E para imágenes y ChatGPT para texto, ahora ofrece servicios integrales que le permiten generar ingresos significativos. Su agencia virtual ha crecido rápidamente, demostrando el poder de la especialización tecnológica.

O el caso de Miguel, un experto en automatización que transformó los procesos de recursos humanos de varias empresas. Utilizando Zapier y Make, automatizó la incorporación de nuevos empleados y la gestión de vacaciones, ahorrando a sus clientes miles de euros en costes operativos y tiempo. Estas historias no solo inspiran, sino que muestran el camino hacia un futuro profesional de éxito y autonomía.

El Asistente Virtual desde Casa: Tu Camino Hacia la Independencia y la Innovación

Convertirse en un asistente virtual desde casa en 2025 es más que elegir una profesión; es abrazar un estilo de vida de independencia, flexibilidad y constante innovación. La demanda de estos profesionales sigue creciendo, impulsada por la eficiencia que aportan y la constante evolución de las herramientas digitales y la inteligencia artificial.

Este rol te permite ser tu propio jefe, definir tus horarios y elegir los proyectos que realmente te apasionan. La inversión en tu formación y la adopción de nuevas tecnologías son el puente hacia una carrera exitosa y gratificante. El futuro del trabajo es remoto, y el asistente virtual está en su vanguardia.

Puntos Clave para Despegar en la Profesión de Asistente Virtual

Para despegar con éxito como asistente virtual, es fundamental enfocarse en tres pilares: primero, la especialización en un nicho de mercado que te apasione y donde puedas aportar un valor diferencial. Segundo, la formación continua en herramientas de IA y automatización para mantenerte a la vanguardia. Y tercero, una sólida estrategia de marketing personal para atraer y retener clientes.

Además, la proactividad, la comunicación efectiva y una mentalidad orientada a la solución de problemas te diferenciarán. Construye un portafolio robusto, busca testimonios y no temas ajustar tus tarifas a medida que tu experiencia y demanda crezcan. El aprendizaje y la adaptación son la clave del éxito a largo plazo.

Próximos Pasos: Empieza Hoy Mismo Tu Viaje como Asistente Virtual Impulsado por Tecnología

Si la idea de ser un asistente virtual desde casa te resuena, el momento de actuar es ahora. Empieza por identificar tus habilidades transferibles y los servicios que puedes ofrecer. Luego, invierte en tu formación en IA y automatización, y crea un portafolio que muestre tu potencial. No subestimes el poder de un buen mentor o una comunidad de apoyo.

Investiga las plataformas freelance, optimiza tu perfil de LinkedIn y empieza a construir tu marca personal. La clave es dar el primer paso, aprender de cada experiencia y mantener una actitud proactiva. Tu camino hacia la independencia y una carrera innovadora como asistente virtual te espera. ¡El futuro es ahora!

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